चैट कार्यस्थान
लोगों को आमंत्रित करना
आमंत्रण उस तक पहुँचता है जो अभी संगठन या विषय में नहीं है, आपके संपर्कों से या सादे ईमेल पते से, और स्वीकार करने पर उसे वही अनुमतियाँ देता है जो आप चुनते हैं।
आमंत्रित करें संवाद और उसकी दो टैब
आमंत्रित करें प्रतिभागी पट्टी में सहभागी जोड़ें के बगल में रहता है, और केवल गुंजाइश वाले स्थान में तथा तभी दिखता है जब आपकी अनुमतियाँ उस संगठन या विषय में आमंत्रित करने देती हों। उसकी शीर्ष पंक्ति उस गुंजाइश का नाम बताती है जिसके लिए आमंत्रण है, इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि व्यक्ति को कहाँ बुलाया जा रहा है।
संवाद दो टैब में से पहली पर खुलता है, और टैब केवल यह तय करती हैं कि आप प्राप्तकर्ता का नाम कैसे देते हैं। उनके नीचे सब कुछ — अनुमतियाँ, और संगठन स्तर के स्थान में विषय पहुँच — किसी भी टैब में वही रहता है, और दूसरी टैब पर एक क्लिक बिना आपके चिह्नित किए हुए को खोए बदल देता है।
टैब 1 — संपर्कों में से
आपकी संपर्क सूची पर एक चयनकर्ता: नाम या उपयोगकर्ता नाम से खोजें, जितने लोग चाहिए उतने चिह्नित करें — खोज बॉक्स के बगल की गिनती साथ चलती है — और उनमें से हर एक को वही आमंत्रण उन्हीं अनुमतियों के साथ मिलता है। यहाँ केवल वे लोग दिखते हैं जो पहले से आपके संपर्कों में हैं; जिसे आपने कभी जोड़ा ही नहीं, वह दूसरी टैब का है।
टैब 2 — उपयोगकर्ता नाम या ईमेल से
एक क्षेत्र, हाथ से लिखे एक प्राप्तकर्ता के लिए। कोई उपयोगकर्ता नाम लिखना शुरू करें और मेल खाते पंजीकृत क्लाइंट लिखते-लिखते नीचे सुझाए जाते हैं — एक चुनें और वह भर जाता है। इसके बजाय पूरा ईमेल पता लिखें और आमंत्रण ईमेल से उस तक जाता है जिसका अभी Orchyst खाता नहीं है; वह स्वीकार करते समय खाता बनाता है। यह क्षेत्र प्रति आमंत्रण एक ही प्राप्तकर्ता लेता है, इसलिए कई लोगों के लिए संपर्क टैब का उपयोग करें या उन्हें एक-एक कर आमंत्रित करें।
फ़ोन भी आमंत्रित करता है, पर कहीं और से: आमंत्रण संगठन और विषय की स्क्रीनों पर रहते हैं, किसी स्थान के भीतर नहीं। वहाँ की शीट एक बार में एक प्राप्तकर्ता लेती है, एक ही ईमेल या उपयोगकर्ता नाम क्षेत्र में — उपयोगकर्ता नाम किसी मौजूदा खाते का होना चाहिए, ईमेल पते का नहीं — इसलिए वह दोनों तरीक़े समेट लेती है जिन्हें वेब दो टैब में बाँटता है। वहाँ से आमंत्रित करें और व्यक्ति उन स्थानों में दिखने लगेगा जिन तक वह पहुँच सकता है।
आमंत्रण जो पहुँच साथ लाता है
प्राप्तकर्ताओं के नीचे वे अनुमतियाँ हैं जो नया सदस्य स्वीकार करते ही पाता है — वही समूह जिसे संगठन और विषय की सदस्यता पृष्ठ उपयोग करते हैं। केवल वही चिह्नित करें जो उसे चाहिए; जो आप चिह्नित नहीं करते वह दिया नहीं जाता।
जब स्थान किसी एक विषय के बजाय पूरे संगठन की गुंजाइश में हो, तो संवाद बड़ा हो जाता है: अनुमति ग्रिड संगठन वाला बन जाता है, और एक विषयों तक पहुँच चयन दिखता है — सभी विषय, जो संगठन के हर विषय तक पहुँचता है, या चुने हुए विषय, जो केवल उन तक पहुँचता है जिन्हें आप ठीक नीचे नियंत्रित किए जा सकने वाले विषय के अंतर्गत चिह्नित करते हैं।
आमंत्रित करें बनाम सहभागी जोड़ें
दोनों बटन एक जैसे दिखते हैं और अलग-अलग काम करते हैं। सहभागी जोड़ें उसे इस स्थान में लाता है जो पहले से गुंजाइश में है, और तुरंत प्रभावी होता है। आमंत्रित करें उससे कहता है जो गुंजाइश में नहीं है कि वह इसमें शामिल हो, और जब तक वह स्वीकार न करे कुछ नहीं होता।
आमंत्रण संगठन या विषय को जाता है, इस स्थान को नहीं। स्वीकार होते ही व्यक्ति गुंजाइश का सदस्य बन जाता है, और तब आप उसे यहाँ सहभागी जोड़ें से जोड़ते हैं।