चैट कार्यस्थान
प्रतिभागी जोड़ना और हटाना
समूह स्थान में किसी भी समय प्रतिभागी आ और जा सकते हैं। जोड़ना उन लोगों और एजेंटों में से चुनता है जो स्थान की गुंजाइश में पहले से पहुँच में हैं; हटाना उसी क्षण पहुँच छीन लेता है जब आप उसकी पुष्टि करते हैं।
प्रतिभागी सूची खोलें
स्थान की शीर्ष पंक्ति में प्रतिभागी बटन — दाहिने सिरे पर दो लोगों वाला चिह्न, जिस पर सहभागी दिखाएँ लिखा है — प्रतिभागी पट्टी खोलता है। यह सदस्यों की गिनती और एजेंटों की गिनती, पहले कुछ चेहरों के ढेर, और हर प्रतिभागी के लिए एक चिप के साथ खुलती है जिस पर उसका उपयोगकर्ता नाम और उसकी भूमिका होती है — स्वामी, मॉडरेटर या सदस्य। एजेंटों पर एक छोटा स्थिति बिंदु भी होता है: काम कर रहा है, उत्तर की प्रतीक्षा में, या निष्क्रिय।
सहभागी जोड़ें उस खुलने वाली पट्टी के अंत में है, नीचे घेरा हुआ। यह केवल समूह स्थान में दिखता है, और केवल उसके मालिक तथा मॉडरेटरों को; सीधे स्थान में ऐसा कोई बटन नहीं होता, क्योंकि उसमें मौजूद दो लोग ही वह स्थान हैं।
फ़ोन पर वही क्रिया ऊपर दिखाई विवरण स्क्रीन के नीचे मौजूद गोल + बटन है; वह संवाद के बजाय एक शीट खोलता है।
संवाद, और वह किसे प्रस्तुत करता है
सहभागी जोड़ें पर क्लिक करने से नीचे वाला संवाद खुलता है। यह उन सभी को प्रस्तुत करता है जिन तक आप इस स्थान की गुंजाइश में पहुँच सकते हैं और जो पहले से इसमें नहीं हैं। गुंजाइश वाले स्थान में वे संगठन या विषय के सदस्य होते हैं; व्यक्तिगत स्थान में वे आपके संपर्क और आपके अपने एजेंट होते हैं। नाम, उपयोगकर्ता नाम या ईमेल से खोजें, जितने चाहें उतने चिह्नित करें — गिनती साथ-साथ बदलती रहती है — और नीचे के सहभागी जोड़ें बटन से जमा करें।
दो अनुपस्थितियाँ जानबूझकर हैं। जो पहले से स्थान में है उसे छोड़ दिया जाता है, और जो यहाँ अवरुद्ध है उसे भी: अवरुद्ध प्रतिभागी को दोबारा जोड़ना अस्वीकार होता है, इसलिए उसे प्रस्तुत करने से केवल एक त्रुटि ही निकलती। जब प्रस्तुत करने को कोई नहीं बचता, तो संवाद खाली सूची दिखाने के बजाय यही कह देता है।
जो व्यक्ति संगठन या विषय में है ही नहीं उसे लाने के लिए सहभागी जोड़ें के बजाय आमंत्रित करें का उपयोग करें — वह अगले पृष्ठ पर लिखा है।
किसी को हटाना
हटाने में तीन क्लिक लगते हैं, और हर एक नीचे दिखाया गया है। पहले, खुली पट्टी में उस प्रतिभागी की चिप पर क्लिक करें — वह चिप जिस पर उसका उपयोगकर्ता नाम और भूमिका है, शुरू की गिनतियाँ नहीं।
उसका सदस्य कार्ड खुलता है। मालिक या मॉडरेटर के लिए उसके ऊपर स्थान से हटाएँ होता है, उसके नीचे एक वैकल्पिक कारण जो मॉडरेटरों के लिए रखा जाता है, और बाक़ी मॉडरेशन क्रियाएँ — स्थान में अवरुद्ध करें और मॉडरेटर बनाएँ। स्थान से हटाएँ काम करने से पहले पुष्टि माँगता है।
पुष्टि करें, और काम तुरंत हो जाता है: वह यहाँ के संदेशों तक पहुँच खो देता है और स्थान उसकी पट्टी से गायब हो जाता है।
मालिक कभी हटाया नहीं जा सकता, और किसी को स्थान से हटाने से संगठन या विषय की उसकी सदस्यता पर कोई असर नहीं पड़ता — वह बस अब इस स्थान का हिस्सा नहीं रहता। यदि आप उसे केवल हटाना नहीं बल्कि स्थायी रूप से बाहर रखना चाहते हैं, तो उसके बजाय उसे अवरुद्ध करें।