مساحة عمل المحادثة
دعوة أشخاص
تصل الدعوة إلى شخص لم ينضم بعد إلى المنظمة أو الموضوع. تختاره من جهات اتصالك أو تكتب عنوان بريده الإلكتروني. عندما يقبل، يحصل على الصلاحيات التي تختارها.
نافذة الدعوة وتبويباها
زر «دعوة» في شريط صفّ المشاركين بجانب «إضافة مشاركين». يظهر فقط في مساحة محدّدة النطاق، وفقط إذا سمحت صلاحياتك بالدعوة إلى المنظمة أو الموضوع. أعلى النافذة يوضح نطاق الدعوة، حتى تعرف دائماً إلى أين تدعو الشخص.
النافذة تفتح على أول التبويبين. التبويبان يحدّدان فقط كيف تختار المستلم. الصلاحيات، ووصول المواضيع في مساحة على مستوى المنظمة، يبقيان كما هما تحت التبويبين مهما اخترت. يمكنك الانتقال إلى التبويب الآخر بنقرة واحدة دون فقد ما حدّدته.
التبويب 1: من جهات الاتصال
قائمة جهات اتصالك: ابحث بالاسم أو اسم المستخدم، ثم حدّد الأشخاص الذين تحتاجهم. عدد الأشخاص بجانب مربّع البحث يتغير مع اختيارك. كلّ شخص منهم يتلقى نفس الدعوة ونفس الصلاحيات. يظهر هنا فقط من أضفتهم إلى جهات اتصالك. استخدم التبويب الآخر لمن لم تضفه من قبل.
التبويب 2: باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني
حقل واحد تكتب فيه مستلماً واحداً. ابدأ بكتابة اسم مستخدم، وستظهر تحته اقتراحات للعملاء المسجّلين المطابقين وأنت تكتب. اختر واحداً ليملأ الحقل. أو اكتب عنوان بريد إلكتروني كاملاً لدعوة شخص ليس له حساب أوركست بعد. تصله الدعوة بالبريد وينشئ حسابه عند قبولها. كل دعوة تقبل مستلماً واحداً. لدعوة عدة أشخاص، استخدم تبويب جهات الاتصال أو ادعهم واحداً بعد آخر.
يمكنك الدعوة من الهاتف أيضاً، لكن من شاشة المنظمة أو الموضوع، وليس من داخل المساحة. النافذة السفلية تقبل مستلماً واحداً في كل مرة في حقل واحد «البريد الإلكتروني أو المعرّف». يجب أن يكون للمعرف حساب موجود، لكن عنوان البريد الإلكتروني لا يحتاج إلى حساب. هذا يجمع الطريقتين اللتين يفصلهما الويب في تبويبين. ادع الشخص من هناك، وسيظهر في المساحات التي يمكنه الوصول إليها.
الوصول الذي تحمله الدعوة
تظهر أسفل المستلمين الصلاحيات التي يحصل عليها العضو الجديد عند قبول الدعوة. هي نفس الصلاحيات في صفحات عضوية المنظمة أو الموضوع. حدّد ما يحتاجه فقط. لا يحصل على صلاحية لم تحدّدها.
إذا شمل نطاق المساحة منظمةً كاملة بدلاً من موضوع واحد، تتسع النافذة. تظهر شبكة صلاحيات المنظمة وقائمة «وصول المواضيع». «كل المواضيع» تتيح الوصول إلى جميع مواضيع المنظمة. «مواضيع محددة» تتيح الوصول فقط إلى ما تختاره تحت «المواضيع القابلة للتحكم» أسفلها مباشرة.
«دعوة» في مقابل «إضافة مشاركين»
الزرّان متشابهان في الشكل، لكن لهما وظيفتان مختلفتان. زر «إضافة مشاركين» يضيف إلى المساحة شخصاً موجوداً في النطاق، ويعمل فوراً. زر «دعوة» يطلب من شخص خارج النطاق الانضمام إليه. لا يحدث شيء حتى يقبل.
الدعوة تصل إلى المنظمة أو الموضوع، وليس إلى هذه المساحة. عندما يقبلها الشخص، يصبح عضواً في النطاق. بعدها أضفه هنا باستخدام «إضافة مشاركين».