Espaço de conversa
Convidando pessoas
Convidar alcança alguém que ainda não está na organização nem no tópico, a partir dos seus contatos ou por um endereço de e-mail comum, e concede as permissões que você escolher quando a pessoa aceitar.
O diálogo Convidar e as suas duas abas
Convidar fica na faixa de participantes ao lado de Adicionar participantes, e aparece só em um espaço com escopo e só se as suas permissões permitirem convidar para aquela organização ou tópico. O cabeçalho dele nomeia o escopo para o qual é o convite, então você sempre sabe para onde a pessoa está sendo convidada.
O diálogo abre na primeira de duas abas, e as abas decidem apenas como você nomeia o destinatário. Tudo abaixo delas — as permissões e, em um espaço no nível da organização, o acesso a tópicos — é o mesmo qualquer que seja a aba, e um clique na outra troca sem perder o que você marcou.
Aba 1 — A partir dos contatos
Um seletor sobre a sua lista de contatos: busque por nome ou apelido, marque quantas pessoas precisar — a contagem ao lado da caixa de busca acompanha — e cada uma delas recebe o mesmo convite com as mesmas permissões. Aqui aparecem só as pessoas que já estão nos seus contatos; alguém que você nunca adicionou pertence à outra aba.
Aba 2 — Por nome de usuário ou e-mail
Um campo, para um destinatário digitado à mão. Comece a digitar um apelido e os clientes registrados que correspondem são sugeridos abaixo conforme você digita — escolha um e ele se preenche. Digite um endereço de e-mail completo e o convite sai por e-mail para alguém que ainda não tem conta no Orchyst; a pessoa cria uma ao aceitar. O campo aceita um único destinatário por convite, então para várias pessoas use a aba de contatos ou convide uma por uma.
O celular também convida, de outro lugar: os convites ficam nas telas de organização e de tópico, e não dentro de um espaço. A folha de lá aceita um destinatário por vez em um único campo E-mail ou apelido — um apelido precisa pertencer a uma conta existente, um endereço de e-mail não — então ela cobre os dois modos que a web divide em duas abas. Convide de lá e a pessoa aparece nos espaços que consegue alcançar.
O acesso que o convite carrega
Sob os destinatários ficam as permissões que o novo membro recebe ao aceitar — o mesmo conjunto que as páginas de membros da organização e do tópico usam. Marque só o que a pessoa precisa; nada é concedido sem que você marque.
Quando o espaço tem o escopo de uma organização inteira em vez de um único tópico, o diálogo cresce: a grade de permissões passa a ser a da organização, e aparece um seletor de Acesso a tópicos — Todos os tópicos, que alcança todos os tópicos da organização, ou Tópicos selecionados, que alcança só os que você marcar em Tópicos controláveis, logo abaixo.
Convidar versus Adicionar participantes
Os dois botões se parecem e fazem coisas diferentes. Adicionar participantes move para este espaço alguém que já está no escopo, e vale na hora. Convidar pede a alguém que não está no escopo que entre nele, e nada acontece até a pessoa aceitar.
Um convite vai para a organização ou o tópico, não para este espaço. Assim que ele é aceito, a pessoa é membro do escopo, e aí você a adiciona aqui com Adicionar participantes.