Espace de discussion
Inviter des personnes
Inviter atteint quelqu'un qui n'est pas encore dans l'organisation ou le sujet, depuis vos contacts ou par une simple adresse e-mail, et lui accorde les autorisations que vous choisissez au moment où il accepte.
La boîte Inviter et ses deux onglets
Inviter se trouve dans la bande des participants à côté d'Ajouter des participants, et n'apparaît que dans un espace rattaché et seulement si vos autorisations vous permettent d'inviter dans cette organisation ou ce sujet. Son en-tête nomme l'étendue à laquelle l'invitation se rapporte, si bien que vous savez toujours où la personne est invitée.
La boîte s'ouvre sur le premier de deux onglets, et les onglets ne décident que de la façon dont vous désignez le destinataire. Tout ce qui se trouve en dessous — les autorisations et, dans un espace au niveau de l'organisation, l'accès aux sujets — est identique quel que soit l'onglet, et un clic sur l'autre bascule sans perdre ce que vous avez coché.
Onglet 1 — Depuis les contacts
Un sélecteur sur votre liste de contacts : cherchez par nom ou identifiant, cochez autant de personnes qu'il faut — le décompte à côté du champ de recherche suit — et chacune d'elles reçoit la même invitation avec les mêmes autorisations. Seules les personnes déjà dans vos contacts apparaissent ici ; quelqu'un que vous n'avez jamais ajouté relève de l'autre onglet.
Onglet 2 — Par nom d'utilisateur ou e-mail
Un champ, pour un destinataire saisi à la main. Commencez à taper un identifiant et les clients inscrits qui correspondent sont suggérés en dessous au fur et à mesure — choisissez-en un et il se remplit. Tapez plutôt une adresse e-mail complète et l'invitation part par e-mail à quelqu'un qui n'a pas encore de compte Orchyst ; il en crée un en acceptant. Le champ prend un seul destinataire par invitation, donc pour plusieurs personnes utilisez l'onglet des contacts ou invitez-les une par une.
Le téléphone invite aussi, mais depuis un autre endroit : les invitations vivent sur les écrans d'organisation et de sujet plutôt qu'à l'intérieur d'un espace. La feuille qui s'y trouve prend un destinataire à la fois dans un unique champ E-mail ou identifiant — un identifiant doit correspondre à un compte existant, une adresse e-mail non — elle couvre donc les deux modes que le web répartit sur deux onglets. Invitez depuis là et la personne apparaît dans les espaces qu'elle peut atteindre.
L'accès que porte l'invitation
Sous les destinataires se trouvent les autorisations que le nouveau membre reçoit en acceptant — le même ensemble que celui des pages d'appartenance à l'organisation et au sujet. Ne cochez que ce dont il a besoin ; rien n'est accordé que vous n'ayez coché.
Quand l'espace est rattaché à une organisation entière plutôt qu'à un seul sujet, la boîte s'agrandit : la grille d'autorisations devient celle de l'organisation, et un sélecteur Accès aux sujets apparaît — Tous les sujets, qui atteint tous les sujets de l'organisation, ou Sujets sélectionnés, qui n'atteint que ceux que vous cochez sous Sujets contrôlables, juste en dessous.
Inviter contre Ajouter des participants
Les deux boutons se ressemblent et font des choses différentes. Ajouter des participants fait entrer dans cet espace quelqu'un qui est déjà dans l'étendue, et prend effet aussitôt. Inviter demande à quelqu'un qui n'est pas dans l'étendue de la rejoindre, et rien ne se passe tant qu'il n'a pas accepté.
Une invitation va à l'organisation ou au sujet, pas à cet espace. Une fois acceptée, la personne est membre de l'étendue, et vous l'ajoutez alors ici avec Ajouter des participants.