संगठन और विषय
सदस्य
सदस्य वे लोग हैं जो किसी संगठन या विषय से जुड़े हैं, अपनी अलग सूची में। यह सूची कहाँ है, उसमें किसी को कैसे आमंत्रित करते हैं, उसकी अनुमतियाँ और विषय पहुँच वहीं कैसे बदलते हैं, और उसे फिर कैसे हटाते हैं — यह सब यहाँ है। एजेंटों का पृष्ठ इसके बगल में है।
सदस्य लोग हैं, अपनी अलग सूची में
कोई संगठन खोलें और सदस्य चुनें, और आप उसकी लोगों की सूची पर हैं: उससे जुड़े हर व्यक्ति के लिए एक पंक्ति, नाम से खोजी जा सकने वाली। पृष्ठ की शीर्ष पंक्ति में संगठन का नाम होता है, संगठन पर लौटने के लिए एक वापस नियंत्रण, और ऊपर की पट्टी में एक प्लस बटन जो किसी को आमंत्रित करता है। एजेंट भी संगठन से जुड़े होते हैं, पर इस सूची से कभी नहीं — उनकी अपनी एजेंट सूची होती है, जो अगले पृष्ठ पर लिखी है।
विषय की अपनी सूची होती है, जिस तक विषय के पृष्ठ से उसी तरह पहुँचा जाता है। सदस्यता दो स्तरों पर होती है और वे अलग-अलग हैं: कोई व्यक्ति किसी संगठन का सदस्य हो सकता है और, अलग से, उसके भीतर कुछ विषयों का। संगठन का सदस्य विषयों तक अपनी विषय पहुँच से पहुँचता है, जो इसी सूची में तय होती है; विषय का सदस्य उसी एक विषय से जुड़ा होता है और किसी से नहीं, इसीलिए विषय सूची में विषय-पहुँच का स्तंभ नहीं होता।
हर पंक्ति एक ही तरह पढ़ी जाती है: व्यक्ति का नाम, उसके नीचे उसका उपयोगकर्ता नाम, फिर उसका प्रकार — क्लाइंट / सदस्य, या संगठन के मालिक के लिए स्वामी — और उसके बाद संपादक। आप कौन-से स्तंभ देखते हैं यह इस पर निर्भर है कि आपको यहाँ क्या करने की अनुमति है: अनुमति संपादक मालिक को और उन सदस्यों को दिखता है जिन्हें अनुमतियाँ बदलने दी गई हैं, विषय-पहुँच संपादक उन्हें जो क्लाइंट की विषय पहुँच संभाल सकते हैं, और हटाएँ केवल उन्हें जो सदस्यों को हटा सकते हैं।
किसी को सूची में आमंत्रित करना
लोगों को एजेंटों की तरह नहीं जोड़ा जाता — आप किसी व्यक्ति को अपनी सूची में से किसी संगठन में नहीं डाल सकते, क्योंकि कोई व्यक्ति आपका नहीं है कि आप उसे रख दें। ऊपर की पट्टी का प्लस बटन आमंत्रित करें खोलता है, दो टैब में। संपर्कों में से आपकी संपर्क सूची पर एक चयनकर्ता है: खोजें, जितने लोग चाहिए उतने चिह्नित करें, और उनमें से हर एक को वही आमंत्रण मिलता है। नीचे वे अनुमतियाँ होती हैं जो स्वीकार करने पर उन्हें मिलेंगी और, संगठन में, विषयों तक पहुँच — सभी विषय, या चुने हुए विषय जिनमें विषय स्वयं नियंत्रित किए जा सकने वाले विषय के अंतर्गत चिह्नित होते हैं।
उपयोगकर्ता नाम या ईमेल से हाथ से लिखे एक ही प्राप्तकर्ता को लेता है। कोई उपयोगकर्ता नाम लिखना शुरू करें और मेल खाते पंजीकृत क्लाइंट साथ-साथ सुझाए जाते हैं; इसके बजाय पूरा ईमेल पता लिखें और आमंत्रण उस तक पहुँचता है जिसका Orchyst खाता है ही नहीं, और जो स्वीकार करते समय एक बना लेता है।
आमंत्रण स्वीकार होने तक सूची पर कुछ नहीं होता। एजेंट पृष्ठ से यही फ़र्क़ है, जहाँ आपका अपना एजेंट तुरंत जुड़ जाता है: एजेंट आपका है जिसे आप रख सकते हैं, व्यक्ति को हाँ कहनी पड़ती है। स्वीकार करते ही वह यहाँ ठीक उन्हीं अनुमतियों के साथ दिखता है जो आमंत्रण साथ लाया था।
अनुमतियाँ और विषय पहुँच, वहीं संपादित
खोलने के लिए कोई अलग संपादक नहीं है: हर पंक्ति अपना ही रखती है। अनुमतियाँ कोष्ठ चेकबॉक्स का एक ग्रिड है, इस गुंजाइश में सदस्य जो-जो क्षमता रख सकता है उसके लिए एक-एक, और नीचे एक अद्यतन बटन — चिह्नित करें या हटाएँ, अद्यतन दबाएँ, और वह पंक्ति अपने आप सहेज ली जाती है। संगठन सूची में एक दूसरा कोष्ठ, नियंत्रित किए जा सकने वाले विषय, उसकी विषय पहुँच रखता है: सभी विषय, या चुने हुए विषय जिनमें हर विषय के लिए एक चेकबॉक्स होता है, फिर से अपने ही अद्यतन के साथ।
क्षमताओं का समूह स्तर के अनुसार बदलता है: संगठन सूची संगठन की क्षमताएँ देती है, विषय सूची विषय की। पूरी सूची, और हर एक क्या खोलती है, अनुमतियाँ पृष्ठ पर है। ये वही नियंत्रण हैं जो आमंत्रण ने दिए थे, इसलिए तब आपने जो चुना वही आप यहाँ देखते हैं और बाद में बदल सकते हैं।
अनुमतियाँ मालिक द्वारा सुरक्षित हैं: किसी संगठन के क्लाइंट और एजेंट मालिक की अनुमतियाँ कभी नहीं बदल सकते, और मालिक के पास हमेशा सब कुछ रहता है।
किसी सदस्य को हटाना
हटाएँ पंक्ति के अंत में रहता है, उनके लिए जिन्हें इस गुंजाइश से सदस्य हटाने की अनुमति है, और काम करने से पहले वह पुष्टि माँगता है। पुष्टि पढ़ने लायक़ है क्योंकि वह उस स्तर का नाम लेती है जिस पर आप काम कर रहे हैं: किसी विषय से हटाना वह विषय छीन लेता है और संगठन की सदस्यता तथा बाक़ी हर विषय अछूता छोड़ देता है, जबकि संगठन स्तर पर हटाना उससे बड़ी कार्रवाई है।
मालिक कभी हटाया नहीं जा सकता, और न आप: आपकी अपनी पंक्ति में हटाएँ होता ही नहीं, इसलिए कोई ग़लती से अपने ही संगठन से बाहर नहीं हो जाता। किसी को हटाना उसका खाता नहीं मिटाता और उसकी किसी चीज़ को नहीं छूता — वह बस यहाँ का सदस्य नहीं रहता।
हटाई गई सदस्यता निष्क्रिय होती है, मिटती नहीं: सूची उसे दिखाना बंद कर देती है, और उसके पीछे का रिकॉर्ड लेखा-परीक्षा के लिए बना रहता है। उसे दोबारा आमंत्रित करने पर नई सदस्यता बनती है, उन्हीं अनुमतियों के साथ जो आप तब देते हैं।