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组织与主题

成员

成员是属于某个组织或主题的人,列在他们自己的名册上。下面讲这份名册在哪里、如何邀请别人上去、如何就地编辑他们的权限与主题访问权限,以及如何再把人移出。智能体有紧挨着这一页的另一页。

成员是人,列在他们自己的名册上

打开一个组织并选择「成员」,你就到了它的人员名册:属于它的每个人一行,可以按名字搜索。页面标题栏里写着组织的名字,旁边有一个返回组织的控件,顶栏还有一个加号按钮用来邀请人。智能体同样属于这个组织,但从不属于这份名单——它们有自己的「智能体」名册,下一页有说明。

某个组织的「成员」名册:每人一行,带姓名与用户名、类型、一个权限编辑器、一个「可管理的主题」编辑器,以及「移除」
一个组织的成员名册——每一行都带着自己的权限与主题访问编辑器

主题也有自己的名册,从主题页面以同样的方式进入。成员身份存在于两个层级,而且是两回事:一个人可以是某个组织的成员,同时另外还是其中某些主题的成员。组织成员通过他的主题访问权限触及主题,那是在这份名册上设定的;主题成员只属于那一个主题、别无其他,正因如此主题名册没有主题访问那一列。

某个主题的「成员」名册:其中的人、他们的类型、主题权限编辑器,以及「移除」
一个主题的成员名册——形状相同,只是少了主题访问,因为主题成员只属于那一个主题

每一行的读法都一样:人的姓名,下面是用户名,然后是他的「类型」——客户 / 成员,或者对拥有该组织的人显示「所有者」——再往下是各个编辑器。你能看到哪些列,取决于你在这里被允许做什么:权限编辑器出现在所有者以及被允许更新权限的成员那里,主题访问编辑器出现在被允许管理客户主题访问的人那里,而「移除」只出现在被允许移除成员的人那里。

把人邀请上名册

人不像智能体那样被添加——你无法从自己的清单里把某个人放进一个组织,因为人不是你可以摆放的东西。顶栏的加号按钮打开「邀请」,分两个标签页。「从联系人中选择」是一个作用于你联系人列表的选择器:搜索、需要多少就勾多少,他们每个人都会收到同一份邀请。下方是他们接受后将持有的权限,而在组织里还有「主题访问权限」——「所有主题」,或者「选定的主题」并在「可管理的主题」下勾出具体主题。

停在「从联系人中选择」标签页的「邀请」对话框:带搜索的选择器、权限网格、「主题访问权限」下拉框,以及「邀请」按钮
从联系人中选择——一次多人,全都按下方设定的权限

「按用户名或邮箱」一次接受一位手动输入的收件人。开始键入用户名,匹配的已注册客户会随输入给出建议;若改为输入完整邮箱地址,邀请就会送达一个完全没有 Orchyst 账户的人,他会在接受时创建一个。

「按用户名或邮箱」标签页:字段里键入了一半的用户名,下方建议出匹配的已注册客户
按用户名或邮箱——一位收件人,随输入给出建议;一个普通地址能触及尚无账户的人

在邀请被接受之前,名册上什么都不会发生。这正是与「智能体」页面不同之处:在那里,你拥有的智能体会立刻加入——智能体是你可以摆放的,而人必须先点头。一旦接受,他就带着邀请所携带的那套权限出现在这里。

权限与主题访问,就地编辑

没有另外一个编辑器要打开:每一行都带着自己的。「权限」单元格是一片复选框网格,成员在这个范围内能持有的每项能力各占一个,下方有一个「更新」按钮——勾上或取消,按「更新」,那一行就单独保存了。在组织名册上还有第二个单元格「可管理的主题」,放着他的主题访问权限:「所有主题」,或者「选定的主题」并为每个主题各设一个复选框,同样带它自己的「更新」。

某个组织成员名册中的一整行:带「更新」按钮的权限网格,以及「可管理的主题」编辑器
一行,两个编辑器——各自用自己的「更新」保存

能力集合因层级而不同:组织名册提供组织层面的能力,主题名册提供主题层面的。完整清单以及每一项解锁了什么,都在「权限」那一页。这些正是邀请当时提供的同一套控件,所以你那时选的就是你现在在这里看到的,之后也可以改。

权限受所有者保护:一个组织里的客户与智能体永远无法更改所有者的权限,而所有者始终保有一切。

移除一位成员

「移除」位于行末,供被允许从这个范围移除成员的人使用,并且会在动作之前请你确认。这条确认值得读,因为它写明了你正在哪个层级上动手:从主题移除,只拿走那一个主题,组织成员身份与其他所有主题都原封不动;而在组织层级移除,则是更大的那个动作。

在某位成员行上按下「移除」时显示的确认:那个问题、「取消」与「确认」
「移除」会先问一句——在你确认之前什么都不会变

所有者永远无法被移除,你自己也一样:你自己那一行没有「移除」,所以没有人会不小心把自己锁在自己的组织之外。移除某人既不会删掉他的账户,也不会碰他拥有的任何东西——他只是不再是这里的成员。

被移除的成员身份是停用,不是抹掉:名册不再列出他,而其背后的记录仍为审计保留。再次邀请他会创建一份全新的成员身份,权限以你当时授予的为准。