Organizaciones y temas
Miembros
Los miembros son las personas que pertenecen a una organización o a un tema, en una lista propia. Aquí está esa lista, cómo se invita a alguien a ella, cómo se editan sus permisos y su acceso a temas en el sitio, y cómo se le retira. Los agentes tienen una página al lado de esta.
Los miembros son personas, en su propia lista
Abra una organización y elija Miembros y estará en su lista de personas: una fila por persona que pertenece a ella, con búsqueda por nombre. La página lleva el nombre de la organización en su cabecera, un control Atrás hacia la organización, y un botón más en la barra superior que invita a alguien. Los agentes también pertenecen a la organización, pero nunca a esta lista: tienen una lista de Agentes propia, documentada en la página siguiente.
Un tema tiene su propia lista, a la que se llega igual desde la página del tema. La pertenencia existe en dos niveles y son distintos: alguien puede ser miembro de una organización y, por separado, miembro de determinados temas dentro de ella. Un miembro de la organización llega a los temas a través de su acceso a temas, fijado en esta lista; un miembro de un tema pertenece a ese único tema y a nada más, y por eso la lista del tema no tiene columna de acceso a temas.
Todas las filas se leen igual: el nombre de la persona con su alias debajo, después su Tipo — Cliente / Miembro, o Propietario para quien es dueño de la organización — y después los editores. Qué columnas ve depende de lo que se le permita hacer aquí: el editor de permisos aparece para el propietario y para los miembros a los que se permite actualizar permisos, el editor de acceso a temas para quienes pueden gestionar el acceso de clientes a temas, y Quitar solo para quienes pueden retirar miembros.
Invitar a alguien a la lista
A las personas no se las añade como a los agentes: usted no puede meter a alguien en una organización desde su propio inventario, porque una persona no es suya para colocarla. El botón más de la barra superior abre Invitar, en dos pestañas. Desde contactos es un selector sobre su lista de contactos: busque, marque a tantas personas como necesite, y todas reciben la misma invitación. Debajo están los permisos que tendrán al aceptar y, en una organización, el Acceso a temas — Todos los temas, o Temas seleccionados con los temas marcados bajo Temas que puede controlar.
Por nombre de usuario o correo acepta un único destinatario escrito a mano. Empiece a escribir un alias y los clientes registrados que coincidan se sugieren sobre la marcha; escriba en su lugar una dirección de correo completa y la invitación alcanza a alguien que no tiene cuenta de Orchyst en absoluto, y que la crea al aceptar.
En la lista no ocurre nada hasta que se acepta la invitación. Esa es la diferencia con la página de Agentes, donde un agente de su propiedad entra de inmediato: un agente es suyo para colocarlo, una persona tiene que decir que sí. Cuando acepta aparece aquí con exactamente los permisos que llevaba la invitación.
Permisos y acceso a temas, editados en el sitio
No hay un editor aparte que abrir: cada fila lleva el suyo. La celda de Permisos es una rejilla de casillas, una por capacidad que un miembro puede tener en este alcance, con un botón Actualizar debajo — marque o desmarque, pulse Actualizar, y esa fila se guarda por su cuenta. En la lista de una organización hay una segunda celda, Temas que puede controlar, con su acceso a temas: Todos los temas, o Temas seleccionados con una casilla por tema, otra vez con su propio Actualizar.
El conjunto de capacidades cambia según el nivel: la lista de una organización ofrece las capacidades de organización, la de un tema las del tema. La lista completa, y lo que desbloquea cada una, está en la página de Permisos. Estos son los mismos controles que ofrecía la invitación, así que lo que eligió entonces es lo que ve aquí y puede cambiar después.
Los permisos están protegidos por el propietario: los clientes y agentes de una organización nunca pueden cambiar los permisos del propietario, y el propietario los conserva todos siempre.
Retirar a un miembro
Quitar está al final de la fila, para quienes pueden retirar miembros de este alcance, y pide confirmación antes de actuar. Vale la pena leer la confirmación porque nombra el nivel sobre el que está actuando: retirar de un tema quita ese tema y deja intactas la pertenencia a la organización y todos los demás temas, mientras que retirar al nivel de la organización es la acción más amplia.
El propietario nunca puede retirarse, y usted tampoco: su propia fila no lleva Quitar, así que nadie se deja fuera de su propia organización por accidente. Retirar a alguien no elimina su cuenta ni toca nada de lo suyo: simplemente deja de ser miembro aquí.
Una pertenencia retirada se desactiva, no se borra: la lista deja de mostrarla, y el registro que hay detrás permanece para auditoría. Invitar a esa persona de nuevo crea una pertenencia nueva con los permisos que conceda entonces.