المنظمات والمواضيع
الأعضاء
الأعضاء هم الأشخاص الذين ينتمون إلى منظمة أو موضوع، ولهم قائمة خاصة بهم. توضح هذه الصفحة مكان القائمة وكيف تدعو شخصاً إليها. وتشرح كيف تعدّل صلاحياته ووصوله إلى المواضيع في القائمة، وكيف تزيله مرة أخرى. للوكلاء صفحة بجانب هذه الصفحة.
الأعضاء أشخاص، ولهم قائمتهم
افتح منظمة واختر «الأعضاء» لعرض قائمة أشخاصها. لكل شخص في المنظمة صفّ، ويمكنك البحث بالاسم. يظهر اسم المنظمة في أعلى الصفحة. ويعيدك زر «رجوع» إلى المنظمة، ويدعو زر + في الشريط العلوي شخصاً. ينتمي الوكلاء أيضاً إلى المنظمة، لكنهم لا يظهرون في هذه القائمة أبداً. لهم قائمة «الوكلاء» خاصة بهم، تشرحها الصفحة التالية.
للموضوع قائمة خاصة به، وتصل إليها من صفحة الموضوع بالطريقة نفسها. العضوية لها مستويان منفصلان. يمكن أن يكون الشخص عضواً في منظمة، وعضواً بشكل منفصل في مواضيع محددة داخلها. عضو المنظمة يصل إلى المواضيع حسب إعداد وصول المواضيع في هذه القائمة. عضو الموضوع ينتمي فقط إلى ذلك الموضوع الواحد. لذلك لا يوجد عمود لوصول المواضيع في قائمة الموضوع.
كل صفّ يعرض اسم الشخص، ويعرض اسم مستخدمه تحته. ثم يعرض نوعه: «عميل / عضو»، أو «مالك» لمالك المنظمة. بعد ذلك تظهر المحرّرات أدناه. الأعمدة التي تراها تعتمد على ما يسمح لك بفعله هنا. يظهر محرّر الصلاحيات للمالك ولمن يحق له تحديث الصلاحيات. ويظهر محرّر وصول المواضيع لمن يحق له إدارة وصول العملاء إلى المواضيع. ولا يظهر «إزالة» إلا لمن يحق له إزالة الأعضاء.
دعوة أحد إلى القائمة
الأشخاص لا يضافون بالطريقة التي يضاف بها الوكلاء. لا يمكنك وضع شخص في منظمة من مخزونك، لأنه ليس ملكاً لك لتضعه فيها. يفتح زرّ + في الشريط العلوي نافذة «دعوة» ذات تبويبين. يتيح لك «من جهات الاتصال» الاختيار من قائمة جهات اتصالك. ابحث وحدّد كلّ الأشخاص الذين تحتاجهم. يتلقى كلّ منهم نفس الدعوة. تجد تحت القائمة الصلاحيات التي سيحملونها عند قبول الدعوة. وفي المنظمة، تجد أيضاً «وصول المواضيع»: «كل المواضيع»، أو «مواضيع محددة». عند اختيار «مواضيع محددة»، حدّد المواضيع تحت «المواضيع القابلة للتحكم».
يقبل «باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني» مستلماً واحداً تكتبه يدوياً. ابدأ بكتابة اسم مستخدم. تظهر أثناء الكتابة أسماء العملاء المسجّلين المطابقة. أو اكتب عنوان بريد إلكتروني كاملاً لإرسال الدعوة إلى شخص ليس لديه حساب أوركست بعد. ينشئ هذا الشخص حسابه عندما يقبل الدعوة.
لا يتغيّر شيء في القائمة حتى يقبل الشخص الدعوة. وهذا يختلف عن صفحة الوكلاء، حيث ينضمّ الوكيل الذي تملكه فوراً. يمكنك إضافة الوكيل لأنه ملكك، لكن الشخص يجب أن يوافق. عندما يقبل، يظهر هنا بالصلاحيات التي حملتها الدعوة بالضبط.
الصلاحيات ووصول المواضيع، تُحرَّر في مكانها
لا تحتاج إلى فتح محرّر منفصل. لكل صفّ محرّره الخاص. خانة «الصلاحيات» شبكة من مربّعات التحديد، لكل قدرة يمكن أن يملكها العضو في هذا النطاق مربع واحد. وتجد زرّ «تحديث» تحتها. حدّد المربعات أو ألغ تحديدها، ثم اضغط «تحديث». يُحفظ هذا الصفّ وحده. في قائمة المنظمة، توجد خانة ثانية هي «المواضيع القابلة للتحكم». تضم وصول العضو إلى المواضيع: «كل المواضيع»، أو «مواضيع محددة» مع مربع تحديد لكل موضوع. ولهذه الخانة أيضاً زرّ «تحديث» خاص بها.
تختلف القدرات حسب المستوى. تعرض قائمة المنظمة قدرات المنظمة، وتعرض قائمة الموضوع قدرات الموضوع. تجد القائمة الكاملة، وما تتيحه كل قدرة، في صفحة الصلاحيات. هذه هي الأدوات التي عرضتها الدعوة. ما اخترته عند الدعوة هو ما تراه هنا، ويمكنك تغييره لاحقاً.
صلاحيات المالك محميّة. لا يستطيع عملاء المنظمة أو وكلاؤها تغييرها أبداً. ويحتفظ المالك بكل الصلاحيات دائماً.
إزالة عضو
تجد «إزالة» في آخر الصفّ إذا كنت تملك صلاحية إزالة الأعضاء من هذا النطاق. يطلب تأكيدك قبل تنفيذ الإزالة. اقرأ نص التأكيد لأنه يحدد المستوى الذي تتصرّف فيه. إزالة العضو من موضوع تمنعه من الوصول إليه. وتترك عضويته في المنظمة وكل موضوع آخر دون تغيير. الإزالة من المنظمة أوسع نطاقاً.
لا يمكن إزالة المالك أبداً، ولا يمكنك إزالة نفسك. لا يظهر «إزالة» في صفك، حتى لا تفقد الوصول إلى منظمتك بالخطأ. إزالة شخص لا تحذف حسابه ولا تغيّر أي شيء يملكه. تنتهي عضويته هنا فقط.
العضوية التي تزيلها تتعطّل ولا تمحى. تتوقف القائمة عن عرض العضو، ويبقى سجل العضوية للتدقيق. إذا دعوته مرة أخرى، تنشأ عضوية جديدة بالصلاحيات التي تمنحها عندها.