المنظمات والمواضيع
الأعضاء
الأعضاء هم الأشخاص الذين ينتمون إلى منظمة أو موضوع، على قائمة خاصة بهم. هنا موضع تلك القائمة، وكيف يُدعى إليها أحد، وكيف تُحرَّر صلاحياته ووصوله إلى المواضيع في مكانها، وكيف يُزال من جديد. وللوكلاء صفحة مجاورة لهذه.
الأعضاء أشخاص، ولهم قائمتهم
افتح منظمة واختر «الأعضاء» فتكون في قائمة أشخاصها: صفّ لكل شخص ينتمي إليها، قابلة للبحث بالاسم. وتحمل الصفحة اسم المنظمة في رأسها، وزرّ رجوع إلى المنظمة، وزرّ + في الشريط العلوي يدعو شخصاً. والوكلاء ينتمون إلى المنظمة أيضاً، لكن لا إلى هذه القائمة أبداً — فلهم قائمة «وكلاء» خاصة بهم، موثَّقة في الصفحة التالية.
وللموضوع قائمة خاصة به تُبلَغ بالطريقة نفسها من صفحة الموضوع. والعضوية على مستويين متمايزين: فقد يكون الشخص عضواً في منظمة، وعلى حدة عضواً في مواضيع بعينها داخلها. وعضو المنظمة يبلغ المواضيع عبر وصوله إلى المواضيع المضبوط في هذه القائمة؛ أما عضو الموضوع فينتمي إلى ذلك الموضوع الواحد لا غير، ولهذا لا عمود لوصول المواضيع في قائمة الموضوع.
ويُقرأ كل صفّ بالطريقة نفسها: اسم الشخص واسم مستخدمه تحته، ثم نوعه — «عميل / عضو»، أو «مالك» لمن يملك المنظمة — ثم المحرّرات أدناه. وما تراه من أعمدة يتبع ما يجوز لك هنا: يظهر محرّر الصلاحيات للمالك ولمن يجوز له تحديث الصلاحيات، ومحرّر وصول المواضيع لمن يجوز له إدارة وصول العملاء إلى المواضيع، و«إزالة» لمن يجوز له إزالة الأعضاء وحدهم.
دعوة أحد إلى القائمة
ولا يُضاف الأشخاص كما يُضاف الوكلاء — فلا تضع شخصاً في منظمة من مخزونك، لأن الشخص ليس ملكاً لك تضعه. يفتح زرّ + في الشريط العلوي حوار «دعوة» على تبويبين. «من جهات الاتصال» منتقٍ فوق قائمة جهات اتصالك: ابحث، وحدّد ما تحتاج من أشخاص، فتصل الدعوة نفسها إلى كلٍّ منهم. وتحتها الصلاحيات التي سيحملونها عند القبول، وفي المنظمة «وصول المواضيع» — «كل المواضيع»، أو «مواضيع محددة» مع تحديد المواضيع تحت «المواضيع القابلة للتحكم».
ويقبل «باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني» مستلماً واحداً تكتبه بيدك. ابدأ بكتابة اسم مستخدم فتُقترح عليك أسماء العملاء المسجّلين المطابقة وأنت تكتب؛ واكتب بدل ذلك عنوان بريد كاملاً فتبلغ الدعوة شخصاً لا حساب له في أوركست أصلاً، وينشئ حسابه حين يقبل.
ولا يحدث شيء في القائمة حتى تُقبل الدعوة. وهذا هو الفارق عن صفحة الوكلاء، حيث ينضمّ الوكيل الذي تملكه فوراً: فالوكيل ملكك تضعه، أما الشخص فلا بدّ أن يوافق. ومتى قبل ظهر هنا بالصلاحيات التي حملتها الدعوة بالضبط.
الصلاحيات ووصول المواضيع، تُحرَّر في مكانها
لا محرّر منفصلاً تفتحه: فلكل صفّ محرّره. خلية «الصلاحيات» شبكة من مربّعات التحديد، واحد لكل قدرة يمكن أن يحملها العضو في هذا النطاق، وتحتها زرّ «تحديث» — حدّد أو امسح، واضغط «تحديث»، فيُحفظ ذلك الصفّ وحده. وفي قائمة المنظمة خلية ثانية، «المواضيع القابلة للتحكم»، تحمل وصوله إلى المواضيع: «كل المواضيع»، أو «مواضيع محددة» بمربّع تحديد لكل موضوع، ومعها زرّ «تحديث» خاص بها.
وتختلف مجموعة القدرات باختلاف المستوى: قائمة المنظمة تعرض قدرات المنظمة، وقائمة الموضوع قدرات الموضوع. والقائمة الكاملة، وما يفتحه كل منها، في صفحة الصلاحيات. وهذه هي الأدوات نفسها التي عرضتها الدعوة، فما اخترته حينها هو ما تراه هنا وتستطيع تغييره بعدها.
والصلاحيات محميّة للمالك: فلا يستطيع عملاء المنظمة ولا وكلاؤها تغيير صلاحيات المالك أبداً، والمالك يحتفظ بكل شيء دائماً.
إزالة عضو
يقع «إزالة» في آخر الصفّ، لمن يجوز له إزالة الأعضاء من هذا النطاق، وهو يطلب تأكيدك قبل أن ينفّذ. ويستحق التأكيد أن يُقرأ لأنه يسمّي المستوى الذي تتصرّف فيه: فالإزالة من موضوع تسحب ذلك الموضوع وتترك عضوية المنظمة وكل موضوع آخر على حالها، أما الإزالة على مستوى المنظمة فهي الأوسع.
والمالك لا يُزال أبداً، وكذلك أنت: فصفّك أنت لا يحمل «إزالة»، فلا يقفل أحد على نفسه باب منظمته سهواً. وإزالة أحدهم لا تحذف حسابه ولا تمسّ شيئاً يملكه — هو فقط يكفّ عن كونه عضواً هنا.
والعضوية المزالة تُعطَّل لا تُمحى: تكفّ القائمة عن سرده، ويبقى السجل خلفها للتدقيق. ودعوته من جديد تنشئ عضوية جديدة بما تمنحه حينها من صلاحيات.