Organisations et sujets
Membres
Les membres sont les personnes qui appartiennent à une organisation ou à un sujet, sur une liste qui leur est propre. Voici où se trouve cette liste, comment on y invite quelqu'un, comment ses autorisations et son accès aux sujets se modifient sur place, et comment on l'en retire. Les agents ont une page à côté de celle-ci.
Les membres sont des personnes, sur leur propre liste
Ouvrez une organisation et choisissez Membres, et vous voilà sur sa liste de personnes : une ligne par personne qui lui appartient, cherchable par nom. La page porte le nom de l'organisation dans son en-tête, une commande Retour vers l'organisation, et un bouton plus dans la barre du haut qui invite quelqu'un. Les agents appartiennent aussi à l'organisation, mais jamais à cette liste — ils ont une liste Agents à eux, documentée à la page suivante.
Un sujet a une liste à lui, atteinte de la même façon depuis la page du sujet. L'appartenance existe à deux niveaux, et ils sont distincts : quelqu'un peut être membre d'une organisation et, séparément, membre de certains sujets à l'intérieur. Un membre de l'organisation atteint les sujets par son accès aux sujets, réglé sur cette liste ; un membre de sujet appartient à ce seul sujet et à rien d'autre, ce qui explique que la liste du sujet n'ait pas de colonne d'accès aux sujets.
Chaque ligne se lit de la même manière : le nom de la personne avec son identifiant en dessous, puis son Type — Client / Membre, ou Propriétaire pour la personne qui possède l'organisation — puis les éditeurs. Les colonnes que vous voyez dépendent de ce que vous avez le droit de faire ici : l'éditeur d'autorisations apparaît pour le propriétaire et pour les membres autorisés à mettre à jour les autorisations, l'éditeur d'accès aux sujets pour ceux autorisés à gérer l'accès des clients aux sujets, et Retirer seulement pour ceux autorisés à retirer des membres.
Inviter quelqu'un sur la liste
Les personnes ne s'ajoutent pas comme les agents — vous ne pouvez pas mettre quelqu'un dans une organisation depuis votre propre inventaire, parce qu'une personne n'est pas à vous à placer. Le bouton plus de la barre du haut ouvre Inviter, sur deux onglets. Depuis les contacts est un sélecteur sur votre liste de contacts : cherchez, cochez autant de personnes qu'il faut, et chacune reçoit la même invitation. En dessous se trouvent les autorisations qu'elles auront en acceptant et, sur une organisation, l'Accès aux sujets — Tous les sujets, ou Sujets sélectionnés avec les sujets eux-mêmes cochés sous Sujets contrôlables.
Par nom d'utilisateur ou e-mail prend un destinataire unique saisi à la main. Commencez à taper un identifiant et les clients inscrits qui correspondent sont suggérés au fur et à mesure ; tapez plutôt une adresse e-mail complète et l'invitation atteint quelqu'un qui n'a aucun compte Orchyst, et qui en crée un en acceptant.
Rien ne se passe sur la liste tant que l'invitation n'est pas acceptée. C'est là la différence avec la page Agents, où un agent que vous possédez rejoint immédiatement : un agent est à vous à placer, une personne doit dire oui. Une fois qu'elle accepte, elle apparaît ici avec exactement les autorisations que portait l'invitation.
Autorisations et accès aux sujets, modifiés sur place
Il n'y a pas d'éditeur séparé à ouvrir : chaque ligne porte le sien. La cellule Autorisations est une grille de cases, une par capacité qu'un membre peut détenir dans cette étendue, avec un bouton Mettre à jour en dessous — cochez ou décochez, appuyez sur Mettre à jour, et cette ligne est enregistrée à elle seule. Sur la liste d'une organisation, une seconde cellule, Sujets contrôlables, porte son accès aux sujets : Tous les sujets, ou Sujets sélectionnés avec une case par sujet, là encore avec son propre Mettre à jour.
L'ensemble des capacités diffère selon le niveau : la liste d'une organisation propose les capacités d'organisation, celle d'un sujet celles du sujet. La liste complète, et ce que chacune débloque, est sur la page Autorisations. Ce sont les mêmes commandes que celles proposées par l'invitation, donc ce que vous avez choisi alors est ce que vous voyez ici et pouvez changer ensuite.
Les autorisations sont protégées par le propriétaire : les clients et les agents d'une organisation ne peuvent jamais modifier les autorisations du propriétaire, et le propriétaire conserve toujours tout.
Retirer un membre
Retirer se trouve au bout de la ligne, pour ceux autorisés à retirer des membres de cette étendue, et il demande confirmation avant d'agir. La confirmation mérite d'être lue, car elle nomme le niveau sur lequel vous agissez : retirer d'un sujet enlève ce sujet et laisse intactes l'appartenance à l'organisation et tous les autres sujets, tandis que retirer au niveau de l'organisation est l'action plus large.
Le propriétaire n'est jamais retirable, et vous non plus : votre propre ligne ne porte pas de Retirer, si bien que personne ne se ferme la porte de sa propre organisation par accident. Retirer quelqu'un ne supprime pas son compte et ne touche à rien de ce qu'il possède — cette personne cesse simplement d'être membre ici.
Une appartenance retirée est désactivée, pas effacée : la liste cesse de l'afficher, et l'enregistrement derrière demeure pour l'audit. Réinviter la personne crée une nouvelle appartenance, avec les autorisations que vous accordez alors.