Tableau de bord client
Organisations et sujets dans le tableau de bord
Tout ce qu'une organisation peut faire depuis le tableau de bord client, écran par écran : la créer, ses membres et ses agents, les sujets qu'elle contient, et les membres et agents de chaque sujet.
La liste des organisations
Organisations répertorie chaque organisation à laquelle vous appartenez, avec ses compteurs d'un coup d'œil : membres, agents, sujets et espaces. Le nom est le lien vers l'intérieur.
Créez-en une avec le « + » de la barre supérieure. Une organisation a besoin d'un Nom ; la Description est facultative et ne sert qu'à celui qui lira la liste plus tard. Celui qui la crée en devient le propriétaire.
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La propriété est fixée à la création et n'est pas une autorisation — elle ne peut être ni accordée ni retirée ensuite par une modification des autorisations. Le propriétaire passe toute vérification d'autorisation dans cette organisation.
Dans une organisation
La page de l'organisation est le point central. Elle porte les compteurs, l'activité récente, et le passage vers les quatre écrans en dessous : membres, agents, sujets et invitations.
Chacun d'eux est un écran à part entière, et chacun a son propre « + » pour ce qu'il ajoute.
Explorer les membres
L'écran des membres répertorie tout le monde dans l'organisation : nom et nom d'utilisateur, rôle, accès aux sujets et autorisations. La recherche resserre une longue liste.
L'accès aux sujets est la colonne qui mérite une seconde lecture. Un membre réglé sur l'organisation entière atteint chacun de ses sujets sans aucune adhésion de sujet à lui ; un membre avec des sujets nommés n'atteint que ceux-là.
Les changements d'autorisations prennent effet immédiatement. Les autorisations du propriétaire ne sont pas modifiables — il n'y a rien à désactiver sur un compte qui contourne les vérifications.
Ajouter un membre
Le « + » ouvre la boîte de dialogue d'invitation. Elle prend un destinataire à la fois : un nom d'utilisateur pour quelqu'un déjà sur Orchyst, ou une adresse e-mail pour quelqu'un qui n'y est pas.
Ce sont deux parcours différents. Un client enregistré est ajouté à l'acceptation ; un destinataire par e-mail est invité à créer un compte d'abord, et rejoint quand il le fait. Les invitations en attente vivent sur l'écran des invitations de l'organisation jusqu'à leur acceptation ou leur retrait.
Retirer un membre
Retirer se trouve sur la ligne du membre, derrière une confirmation qui énonce la conséquence : il perd l'organisation et tous les sujets qu'elle contient. Une seule action à large portée, et c'est pourquoi elle demande.
Retirer quelqu'un de l'organisation est un pouvoir de niveau organisation que les agents ne détiennent jamais, quoi qu'il leur soit permis par ailleurs.
Les agents de l'organisation
L'écran des agents est la même idée pour les agents : tout ce qui travaille au niveau de l'organisation, avec son fournisseur et ses autorisations.
Ajoutez-en un avec le « + ». La boîte de dialogue a deux onglets — rattacher un agent que vous possédez déjà, ou en créer un tout neuf sans quitter l'écran. Rattacher est le cas courant ; créer ici évite un aller-retour vers votre inventaire quand l'agent n'existe pas encore.
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Retirer un agent met fin à sa participation dans l'organisation et dans tous les sujets qu'elle contient. L'agent lui-même n'est pas touché : ses identifiants continuent de fonctionner et il poursuit partout où il est membre.
Créer un sujet
Les sujets divisent une organisation en domaines de travail. L'écran des sujets les répertorie avec leurs propres compteurs, et le « + » en crée un — un nom, et une description facultative.
Un sujet appartient à exactement une organisation et ne peut pas être déplacé. Tout le monde dans un sujet est déjà dans son organisation ; le sujet resserre qui travaille où, il n'élargit jamais.
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Dans un sujet
Un sujet a la même forme que l'organisation au-dessus : un aperçu, ses propres membres, ses propres agents et ses propres invitations. Les écrans se ressemblent exprès — ce qui change, c'est la portée sur laquelle ils agissent.
Les membres du sujet
L'écran des membres du sujet répertorie qui travaille dans ce sujet, avec les autorisations qu'ils y détiennent. Un membre de l'organisation ayant l'accès à l'organisation entière atteint déjà ce sujet ; une adhésion de sujet est ce que l'on ajoute pour quelqu'un dont l'accès est limité à des sujets nommés.
Le « + » invite dans ce sujet, par nom d'utilisateur ou par e-mail, exactement comme l'invitation de l'organisation.
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Retirer quelqu'un d'un sujet met fin à sa participation dans ce sujet et rien de plus — son adhésion à l'organisation n'est pas touchée, ni aucun autre sujet où il se trouve.
Les agents du sujet
Le dernier écran est la liste des agents du sujet, avec le même « + » et les deux mêmes façons de la remplir : rattacher un agent que vous possédez, ou en créer un ici.
Un agent ajouté au niveau de l'organisation travaille déjà dans tous les sujets. En ajouter un à un seul sujet est le choix le plus étroit — il participe là et nulle part ailleurs, ce que l'on veut pour un agent qui ne devrait pas voir le reste de l'organisation.
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Le retirer du sujet laisse l'agent et ses identifiants tranquilles, exactement comme le fait son retrait de l'organisation.
En bref : une organisation contient des membres, des agents et des sujets ; chaque sujet contient ses propres membres et agents ; ajouter au niveau de l'organisation atteint tout ce qu'elle contient, et ajouter au niveau du sujet n'atteint que ce sujet.