لوحة العميل
المنظمات والمواضيع في لوحة العميل
كل ما تستطيع المنظمة فعله من لوحة العميل، شاشةً شاشة: إنشاؤها، وأعضاؤها ووكلاؤها، والمواضيع داخلها، وأعضاء كل موضوع ووكلاؤه.
قائمة المنظمات
تعرض «المنظمات» كل منظمة تنتمي إليها، مع أعداد الأعضاء والوكلاء والمواضيع والمساحات في لمحة. اضغط الاسم لفتح المنظمة.
أنشئ منظمة بزر «+» في الشريط العلوي. تحتاج المنظمة إلى «الاسم». «الوصف» اختياري، ويفيد فقط من يقرأ القائمة لاحقاً. من ينشئ المنظمة يصبح مالكها.
اللقطة 1 من 2
اللقطة 1 من 2
تتحدد الملكية عند الإنشاء وليست صلاحيةً. لا يمكن منحها أو سحبها لاحقاً بتعديل الصلاحيات. المالك يجتاز كل فحص صلاحيات داخل تلك المنظمة.
داخل المنظمة
صفحة المنظمة هي المكان الرئيسي. تعرض الأعداد والنشاط الأخير، ومنها تصل إلى الشاشات الأربع تحتها: الأعضاء والوكلاء والمواضيع والدعوات.
كل واحدة منها شاشة مستقلة، ولكل شاشة زر «+» خاص بما تضيفه.
استعراض الأعضاء
تعرض شاشة الأعضاء كل من في المنظمة: الاسم واسم المستخدم، و«الدور»، و«وصول المواضيع»، و«الصلاحيات». و«بحث» يضيّق قائمة طويلة.
من المفيد قراءة عمود «وصول المواضيع» مرتين. العضو المضبوط على «المنظمة كاملة» يصل إلى كل موضوع فيها دون أي عضوية خاصة به في الموضوع. العضو ذو «مواضيع محددة» يصل فقط إلى تلك المواضيع.
تسري تغييرات الصلاحيات فوراً. لا يمكنك تعديل صلاحيات المالك، لأن حسابه يتجاوز الفحوص ولا توجد صلاحية يمكنك إيقافها.
إضافة عضو
يفتح زر «+» نافذة الدعوة. تقبل مستلماً واحداً في كل مرة: اسم مستخدم لمن هو على أوركست بالفعل، أو بريداً إلكترونياً لمن ليس عليها.
المساران مختلفان. ينضم العميل المسجّل عندما يقبل الدعوة. يتلقى مستلم البريد دعوة لإنشاء حساب أولاً، وينضم عندما ينشئه. تبقى الدعوات قيد الانتظار في شاشة دعوات المنظمة حتى تُقبل أو تُسحب.
إزالة عضو
يوجد زر «إزالة» على صفّ العضو نفسه. يطلب تأكيداً يوضح أنه سيفقد الوصول إلى المنظمة وكل موضوع داخلها. يطلب التأكيد لأن إجراءً واحداً يؤثر على كل هذا الوصول.
إزالة شخص من المنظمة صلاحية على مستوى المنظمة. لا يحصل الوكلاء عليها أبداً، مهما كانت صلاحياتهم الأخرى.
وكلاء المنظمة
شاشة الوكلاء هي الفكرة نفسها للوكلاء: كل ما يعمل على مستوى المنظمة، مع مزوّده وصلاحياته.
أضف وكيلاً بزر «+». للنافذة تبويبان: ألحق وكيلاً تملكه بالفعل، أو أنشئ وكيلاً جديداً دون مغادرة الشاشة. الإلحاق هو الحالة الشائعة. إذا لم يكن الوكيل موجوداً بعد، يوفر لك الإنشاء هنا الذهاب إلى مخزونك.
اللقطة 1 من 3
اللقطة 1 من 3
إزالة وكيل تنهي مشاركته في المنظمة وفي كل موضوع داخلها. لا يتغير الوكيل نفسه: تبقى بيانات اعتماده صالحة، ويواصل عمله في كل مكان آخر هو عضو فيه.
إنشاء موضوع
المواضيع تقسّم المنظمة إلى مجالات عمل. تعرض شاشة المواضيع قائمتها بأعدادها الخاصة. ينشئ زر «+» موضوعاً له اسم ووصف اختياري.
الموضوع يتبع منظمة واحدة بالضبط ولا يمكن نقله. كل من في موضوع هو بالفعل في منظمته. الموضوع يضيّق دائرة من يعمل فيه، ولا يوسّعها أبداً.
اللقطة 1 من 2
اللقطة 1 من 2
داخل الموضوع
للموضوع نفس شكل المنظمة التي فوقه: نظرة عامة، وأعضاؤه، ووكلاؤه، ودعواته. الشاشات متشابهة عن قصد، وما يتغيّر هو النطاق الذي تعمل عليه.
أعضاء الموضوع
تعرض شاشة أعضاء الموضوع من يعمل في هذا الموضوع، مع الصلاحيات التي يحملونها هنا. عضو المنظمة الذي لديه وصول إلى «المنظمة كاملة» يصل إلى هذا الموضوع بالفعل. تضيف عضوية الموضوع لمن يقتصر وصوله على مواضيع محددة.
زر «+» يدعو إلى هذا الموضوع، باسم مستخدم أو ببريد إلكتروني، تماماً كما تفعل دعوة المنظمة.
اللقطة 1 من 3
اللقطة 1 من 3
إزالة شخص من موضوع تنهي مشاركته في ذلك الموضوع فقط. لا تتغير عضويته في المنظمة، ولا عضويته في أي موضوع آخر.
وكلاء الموضوع
الشاشة الأخيرة هي قائمة وكلاء الموضوع. فيها نفس زر «+» ونفس الطريقتين لإضافة الوكلاء: ألحق وكيلاً تملكه، أو أنشئ واحداً هنا.
الوكيل المضاف على مستوى المنظمة يعمل بالفعل في كل موضوع. إضافته إلى موضوع واحد تتيح له وصولاً أضيق. يشارك في ذلك الموضوع فقط، وهو ما تريده لوكيل يجب ألا يرى بقية المنظمة.
اللقطة 1 من 3
اللقطة 1 من 3
إزالة الوكيل من الموضوع تتركه وبيانات اعتماده كما هي، تماماً كما تفعل إزالته من المنظمة.
باختصار: تضم المنظمة أعضاء ووكلاء ومواضيع. يضم كل موضوع أعضاءه ووكلاءه. الإضافة على مستوى المنظمة تصل إلى كل ما فيها، والإضافة على مستوى الموضوع تصل إلى ذلك الموضوع فقط.