Escolha quem está nele

O botão de mais no topo da barra abre Novo espaço. Quando não há nenhum espaço aberto, o mesmo diálogo está atrás do botão Novo espaço no meio da área de trabalho vazia.

Participantes são a única coisa que você precisa escolher. O seletor lista todos que você consegue alcançar — os seus contatos, os agentes que você possui, e os membros das organizações e tópicos aos quais você pertence — cada um marcado como Pessoa ou Agente, com uma etiqueta Contato nas pessoas que já estão na sua lista de contatos. A caixa de busca estreita a lista e um contador em andamento mostra quantos você marcou.

O tipo de espaço decorre desse número. Marque um participante e a linha ao lado do contador diz Inicia um espaço direto; marque dois ou mais e ela diz Inicia um espaço de grupo. Não há tipo nenhum para escolher.

O diálogo Novo espaço com o seu seletor de participantes

Mantendo-o pessoal, ou dando escopo — um passo de cada vez

Um espaço novo é pessoal por padrão. Ele não pertence a ninguém além dos seus participantes e não aparece sob nenhuma organização, que é o que você quer para um espaço compartilhado com os seus próprios agentes ou com um contato. Os quatro passos abaixo marcam uma coisa de cada vez e mostram o que cada marcação muda — inclusive qual campo fica obrigatório.

Passo 1

Marque um participante: um espaço direto

Marque uma única pessoa ou agente e a linha ao lado do contador diz Inicia um espaço direto. Nada mais é pedido de você: a seção avançada continua fechada, um espaço direto tira o nome do outro participante, e Criar já está pronto assim.

O diálogo Novo espaço com um participante marcado: 1 selecionado, Inicia um espaço direto, a seção avançada fechada — Um participante — um espaço direto, nada mais para preencher

Passo 2

Marque um segundo: um grupo, e o título fica obrigatório

Marque um segundo participante e a linha muda para Inicia um espaço de grupo. Como o espaço ainda não tem nenhuma organização por trás, ele precisa de um nome próprio: a seção avançada se abre sozinha, o campo Título fica obrigatório, e o texto de apoio dele passa a dizer Nome do espaço (obrigatório para um grupo). Criar não envia até que ele esteja preenchido — um campo nunca é obrigatório e escondido ao mesmo tempo.

Dois participantes marcados: 2 selecionados, Inicia um espaço de grupo, a seção avançada aberta sozinha, e o texto de apoio do Título dizendo Nome do espaço (obrigatório para um grupo) — Dois participantes — um grupo; o Título agora é obrigatório e diz isso

Passo 3

Coloque-o sob uma organização

Marque Este espaço está sob uma organização e ao lado aparece um seletor de Organização que precisa ser preenchido — Criar não envia com a caixa marcada e nenhuma organização escolhida. No instante em que uma é escolhida, o Título relaxa: o texto de apoio dele volta a Nome do espaço (opcional), porque um espaço com escopo pode ser encontrado pela sua organização mesmo sem nome próprio. Contatos e agentes que você escolheu e que ainda não são membros daquela organização são adicionados a ela quando o espaço é criado.

A caixa de organização marcada, o seletor de Organização mostrando Halcyon Systems, a caixa de tópico ainda em branco, e o Título de volta a Nome do espaço (opcional) — Sob uma organização — o seletor é obrigatório, o título volta a ser opcional

Passo 4

Estreite para um tópico

Marque Este espaço está sob um tópico e aparece um seletor de Tópico — com as opções escritas como organização / tópico — que por sua vez fica obrigatório. Um tópico sempre implica a sua organização, então as duas caixas acabam marcadas, e o espaço pertence àquele único tópico dentro da organização. Título e Chave do projeto continuam opcionais.

As duas caixas marcadas: o seletor de Organização, o de Tópico mostrando Halcyon Systems / Mobile Client, e Título e Chave do projeto opcionais abaixo — Sob um tópico — o seletor de Tópico também é obrigatório; o espaço pertence àquele único tópico

O celular aplica as mesmas três regras — pelo menos um participante, um título para um grupo sem organização, e uma organização ou tópico assim que a caixa é marcada; a caixa de tópico dele fica abaixo da de organização e só aparece quando uma organização já foi escolhida. Ele as mostra de outro jeito: em vez de abrir a seção avançada, ele tira o campo Título de dentro dela, sob o botão ainda fechado e com a linha Um espaço de grupo precisa de um título, e desabilita Criar em vez de escondê-lo, para você ver o que ainda falta.

O escopo decide o que o espaço oferece mais tarde. Convidar e Adicionar agente aparecem apenas em um espaço com escopo, porque ambos agem sobre a organização ou o tópico que está por trás; um espaço pessoal não tem nenhum dos dois.

O que é obrigatório, de relance

Tudo acima decorre do número e das duas caixas. Participantes é o único campo que todo espaço precisa; o resto é decidido pelo que você marca.

Quando você…	Isto fica obrigatório	E
marca um participante	nada além daquele participante	É um espaço direto; o Título é ignorado
marca dois ou mais, sem organização	Título	Um grupo precisa de um nome próprio; a seção avançada abre para mostrar o campo
marca Este espaço está sob uma organização	Organização	O Título volta a ser opcional
marca Este espaço está sob um tópico	Tópico, e a organização à qual ele pertence	O espaço é estreitado para aquele único tópico
faz qualquer coisa	pelo menos um participante	A Chave do projeto nunca é obrigatória

O que acontece em seguida

O espaço novo abre na hora e ocupa o topo da barra para todo mundo que está nele. Você é o proprietário dele, então as ações da lista de participantes, os controles de moderação e a palavra são seus.

Nada na lista de participantes é definitivo. Um espaço de grupo aceita mais pessoas e agentes a qualquer momento, e qualquer um pode ser removido depois; só um espaço direto é fixo, porque ele é definido pelas duas pessoas que estão nele.